Beginnend met een basisgids voor de loonadministratie worden de door een werknemer gewerkte uren vermenigvuldigd met het percentage van de betaling om het aan de werknemer verschuldigde bruto-verdiende bedrag te verkrijgen.
Deze berekening wordt gewoonlijk wekelijks, tweewekelijks of maandelijks uitgevoerd. Voordat de eigenlijke controle aan de werknemer wordt verstrekt, zijn er andere procedures die van de werkgever worden verlangd.
Belastingen en premies worden vooraf ingehouden
Belastingen en andere inhoudingen worden ingehouden op de looncheque voordat deze aan de werknemer wordt gegeven. Nadat het geld is onttrokken aan het brutoloon, blijft de werknemer achter met het netto-inkomen of het nettoloon. De percentages, inkomensgroepen en formules van de Belastingdienst wijzigen periodiek.
In de jaren zeventig bedroeg de hoogste federale inkomensschijf bijvoorbeeld 70% van het bruto-inkomen in de jaren zeventig van de vorige eeuw, met een socialistische 70% van het bruto-inkomen.
Premies die worden ingehouden
De posten die op een loonstrookje worden ingehouden, zijn Geneeskunde, Sociale Zekerheid, Federale en Staatsbelastingen. Het huidige tarief van de Geneesmiddelenbelasting is vastgesteld op 1,45% en het tarief van de sociale zekerheid bedraagt 6,2% van het brutoloon.
De federale inkomstenbelastingen variëren van 10% tot 35%, afhankelijk van de inkomenscategorie waarin het individu valt. De staatsbelastingen variëren per staat, waarbij 7 staten geen inkomstenbelasting heffen.
Opgebouwde belasting in Amerika
Er is ook een opgebouwde belasting die moet worden berekend en bijgedragen door de werkgever bij de berekening van de loonadministratie. Een deel van medische hulp wordt betaald door de werkgever, een deel van de sociale zekerheid, de federale werkloosheidsbelasting en de nationale werkloosheidsbelasting moet ook worden betaald.
Welke documentatie moet ik persé bewaren?
Er zijn bepaalde documenten die moeten worden bewaard door de werkgever. Deze documenten omvatten urenstaten, de oorspronkelijke aanvraag voor een dienstverband, beoordelingen van werknemers (indien van toepassing), federale en staat W-4s, en de werkgever een kopie van de werkgever van de W-2 van de werknemer formulier.
De meeste van wat je moet weten om deze loonlijst inhoudingen en belastingen te berekenen zijn beschreven in Circulaire E. Een actueel probleem kan worden verkregen door te zoeken op Circulaire E en de irs.gov link te selecteren. Dit document is een goede gids door het proces en antwoorden op alle vragen die u zou kunnen hebben over de salarisadministratie.
Payroll boekhouding kan intern worden gedaan of uitbesteed aan een accountantsdienst. Natuurlijk is het altijd beter om de loonadministratie uit te besteden als de middelen beschikbaar zijn. Als de fondsen niet beschikbaar zijn is het hebben van payroll accounting software een must voor meer dan 2 fulltime medewerkers. De twee meest populaire zijn Peachtree en QuickBooks boekhoudsoftware, maar QuickBooks is over het algemeen beter.